El proceso de registro

Una sociedad limitada está constituida bajo la Ley de Sociedades de Chipre, Cap. 113, que se basa en la Ley de 1948 de las empresas británicas.

El procedimiento para registrar una sociedad en Chipre es muy fácil, especialmente con la reciente creación del nuevo sistema de registro on-line mediante el cual una empresa puede estar constituida en 3 días.

Aprobación del nombre

El nombre de la sociedad debe ser aprobado por el Registro de Sociedades. La palabra Limited debe insertarse después del nombre de la Sociedad (limitada o Ltd.).

El registro del nombre requerirá de 2 días hábiles, y siempre asesoramos a nuestros clientes sobre sus opciones ya que no todos los nombres son válidos. Nombre que ya han sido aprobados por el Registro de Sociedades o son descriptivos en general, o ubicaciones geográficas, términos que se puedan considerar engañosos o se asocia a la realeza como “Real, rey, Reina, Corona¨ o incluyendo las siguientes palabras: Imperial, Nacional, de la Commonwealth, Cooperativa no será aceptado por el Registro de Sociedades.

En Dedalos siempre tenemos nombres disponibles que podemos ofrecer a nuestros clientes lo que hará que el proceso de registro de la sociedad más rápido.

Escritura de constitución y Estatutos

Las escrituras de constitución y los estatutos deben ser redactados y firmados por un abogado local y se divide en dos partes.

El Memorando incluye los objetos y las facultades de la Sociedad, la responsabilidad limitada de los miembros y el capital social. El memorándum de la asociación también debe incluir lo siguiente:

  • El nombre de la Sociedad
  • El domicilio social de la Compañía que debe estar ubicado en Chipre
  • El capital social
  • Los nombres, direcciones y descripción de los accionistas junto con el número de acciones que tendrá cada uno de ellos.

Cuando es necesario para el accionista permanecer en el anonimato, otra persona, física o jurídica, podrá ser registrado como accionista a condición de que él / ella le da al beneficiario una escritura de fiduciario que debe ir acompañada de un documento en blanco para la transferencia de acciones.

Los Artículos de Asociación, que incluyen las normas para la administración interna de la sociedad y los derechos de los accionistas. Los Estatutos deben también establecer reglas sobre lo siguiente:

  • La junta general de la Sociedad.
  • Los derechos de voto de los socios / accionistas
  • Designación, poderes y competencias de los directores
  • Los dividendos

El memorándum de la asociación junto con los Estatutos Sociales y en todos los documentos de nombramiento de los directores, el Secretario y el domicilio social de la Sociedad debe ser presentada al Registro Mercantil que entonces procede con el registro de la Sociedad.

Capital social

El capital social se expresa en euros (€) y se divide en acciones de cualquier valor (generalmente de € 1). El capital autorizado es el capital total que la Sociedad pueda emitir a los accionistas.

El capital emitido es la parte del capital emitido autorizado a los accionistas.

No existen requisitos legales mínimos en relación con la cantidad especificada como autorizado o del capital social emitido.

Se recomienda, no obstante, que el capital social mínimo autorizado es de €1.000 que se emite a continuación en su totalidad.

El capital social autorizado y emitido podrá ser aumentado en cualquier momento con una resolución especial de los accionistas de la compañía.

Accionistas

Cada sociedad privada de responsabilidad limitada debe restringir el número de sus accionistas a un máximo de cincuenta (50) y un mínimo de uno (1). Para el registro de la Sociedad, cada accionista debe proporcionar los siguientes datos:

  • Nombre completo
  • Nacionalidad
  • Dirección
  • Profesión
  • Número de acciones en posesión de cada accionista titular
  • Copia del pasaporte o documento de identidad
  • Comprobante de domicilio

Todas las acciones son de valor nominal y se prohíbe la emisión de certificados de acciones al portador. Sin embargo, los propietarios que no deseen aparecen como accionistas inscritos podrán designar representantes de éstos que actúen en su nombre como accionistas registrados.

La titularidad real permanecerá siempre con los beneficiarios finales de las acciones. Los apoderados de las acciones pueden ser chipriotas o extranjeros. Dedalos ofrece este servicio y puede ser designado como titular de las acciones y también podemos registrar la sociedad.

Directores

La Ley no establece ningún requisito especial, según la cual la sociedad privada deberá tener más de un Administrador o que la Compañía debe tener administradores locales. Sin embargo, para que una sociedad sea considerada como un residente fiscal en Chipre (asegurar el domicilio social y el control de la sociedad a efectos fiscales en Chipre y para el buen funcionamiento de la empresa en Chipre), se propone que sean designados directores locales o directores suplentes. Los servicios de director pueden ser proporcionados por Dedalos.

Secretario

La empresa debe tener un secretario/a. El Secretario/a actúa bajo el control y las instrucciones de los directores, mantiene bajo su control todos los documentos legales de la empresa y lleva a cabo las tareas administrativas que no son de carácter ejecutivo. Por razones prácticas y también para el cumplimiento de los procedimientos legales, un miembro de nuestra firma suele ser nombrado como secretario

También es posible que una persona actúe tanto como Director y Secretario de la misma empresa.

Domicilio Social

Cada empresa debe tener un domicilio social que tendrá su sede social en Chipre. Por razones prácticas recomendamos designar las oficinas de Dedalos, como domicilio social de la sociedad que desea registrar.

Sociedades en reserva

Alternativamente, En aquellos casos donde se requiere de una empresa en el mismo día, entonces nuestra firma puede proporcionar el nombre de las sociedades que ya están registradas, a menudo se refieren a ellas como “sociedades inactivas¨. La sociedad puede incluso tener un número de identificación fiscal y una cuenta bancaria para que pueda empezar a trabajar en un período de tiempo muy corto.

El director, secretario y accionistas será proporcionado por nuestra firma y se puede cambiar a posteriori.

Tenga en cuenta, sin embargo, que por lo general las Sociedades en reserva tienen costes adicionales.

Le garantizamos que las sociedades en reserva que ponemos a su disposición, están totalmente actualizados y ofrecemos una valiosa oportunidad para los inversores que desea llevar a cabo actividades con el mismo día.

Si necesita más información, por favor consulte con Dedalos aquí y le enviaremos nuestra lista de sociedades.